Ofis yetkilisi olarak siz, ya da belirleyeceğiniz bir danışmanınız aynı çatı altında çalıştığınız diğer ekip arkadaşlarınızı kullanıcı olarak tanımlayabilir,bu kullanıcıya sistem üzerinden dilediğiniz yetkileri tanımlayabilirsiniz.
Örneğin ofise gelen müşterilerinize sunum yapan çalışanınıza Portföyleri görme yetkisi verebilir, ancak, onları düzenleme, silme yetkisi vermeyebilirsiniz.
Kolaybak kullanan bu Kullanıcılar birbirlerinin portföylerine, mal sahiplerine, taleplerine erişebileceklerinden, bir danışmanın giriş yaptığı portföy ile diğer danışmanın talebi kesiştiğini görebilecek, kendi aralarında ekstra bir paylaşım yapmalarına gerek kalmayacak, zamandan tasarruf edildiği gibi işlem sonlandırma oranı da artacaktır.
*Kullanıcı olarak eklenen kişi daha önce bireysel ya da kurumsal bir firmada Kolaybak kullanıcısı ise, öncelikle Ayarlar sekmesinden Hesabını Kalıcı Olarak silme işlemi yapması gerekmektedir.
